lundi 26 novembre 2007

GGUL

1ère réunion des bénévoles pour la Soirée Bénéfice

Salut tout le monde!

Petit rappel pour la réunion des bénévoles pour la soirée bénéfice du GGUL qui aura lieu ce jeudi 29 novembre à 15h30 au local du GGUL (local 2223, pavillon Maurice-Pollack).

Voici l'ordre du jour et les détails :

ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue
2. Explication sur le déroulement de la soirée
3. Division des bénévoles en comités :
a. Comités « bénévoles sur le terrain » lors de la soirée pour :
i. les moitiés-moitiés
ii. le kiosque du GGUL
iii. aide aux costumes
iv. maquillage, etc.

b. Comités des bénévoles « artistes » (ceux et celles qui feront un numéro ou qui y figureront)

c. Comités techniques
i. conception de publicité
ii. caméraman
iii. chorégraphe, etc

d. Comités des finances
i. recherche de commandite
ii. recherche de certificats cadeaux et de prix à vendre (encan) durant le spectacle, etc.

4. Période de questions.
5. Planification de la date de la prochaine réunion des bénévoles.
6. Période réservée aux « artistes » : vous devez nous présenter votre numéro sommairement et nous dire combien de temps il durera.
7. Varia

Il sera donc important que les bénévoles qui prévoient faire un numéro aient déjà une idée du numéro qu'ils souhaitent faire.

Comme vous pouvez le constater, il y a PLUSIEURS tâches à accomplir et donc un énorme besoin de bénévoles pour cette super soirée traditionnelle qui revient chaque année. Nous célèbrerons la 5e édition cette année et le show est toujours plus "hot" à chaque fois, grâce à l'implication de bénévoles comme vous! :)

Si vous ne pouvez venir à la réunion, mais que vous souhaitez quand même vous impliquez, communiquez avec Djanice St-Hilaire: djanice_@hotmail.com

Venez en grand nombre! :)


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